sistema erp

Este sistema permite ao gestor visualizar por completo as transações efetuadas por sua empresa empresa, desenhando um amplo cenário de cada etapa de seu negócio. Estes tipos de softwares erp são desenvolvidos para responder instantaneamente o surgimento de necessidades não previstas como a falta de produtos no estoque ou mudanças tributárias.

Ele possibilita decisões mais inteligentes, diretamente relacionadas aos KPis da organização, pois interliga os setores gerenciais da empresa em um único ambiente de trabalho e garante que o fluxo de informações da empresa aconteça de forma inteligente e segura.

Vantagens de um sistema erp

 vantagens sistema erp

Agora que você compreendeu o conceito básico de o que é um sistema erp, vamos para as vantagens deste tipo de sistema:

  • Este tipo de software garante a eliminação de planilhas, tabelas e outros inúmeros sistemas manuais que são constantes no dia a dia de uma empresa. Todos os dados ficam guardados e integrados de maneira segura em um banco de dados na nuvem, sempre disponíveis aos gestores da empresa através da internet.
  • Otimização na geração e análise de relatórios fiscais, contábeis e de fluxo de caixa . Um software ERP têm o objetivo de gerar relatórios automaticamente a partir de dados já cadastrados e tratados pelo sistema. Desta maneira gestores conseguem analisar o desempenho da empresa de forma mais rápida, tornando a tomadas de decisão mais inteligente e eficaz.
  • Segurança na gestão dos recursos financeiros da empresa. Com os dados do capital ativo e passivo da empresa integrados a probabilidade de erros nos cálculos de faturamento e lucro da empresa diminuem, permitindo uma visualização mais completa de como o capital circula dentro da empresa

Exemplos de uso de sistemas erp

  • O chefe de departamento de uma pequena empresa poderá avaliar o desempenho de um funcionário e discutir junto ao RH se a empresa deverá lhe dar um aumento ou encaixá-lo em uma vaga de gerência.
  • O departamento de marketing pode analisar os dados do Controle de Vendas e perceber que o desempenho da venda de determinado produto não está indo bem. À partir deste dado o departamento poderá criar uma nova estratégia para transformar este quadro.
  • O departamento financeiro poderá saber rapidamente quanto do dinheiro da empresa vai para os impostos e quanto vai para pagar os funcionários consultando o Fluxo de Caixa.

Implementação de sistemas erp

implementação sistema erp

Devido ao tamanho e importância de seu uso, um software erp pode demorar de uma semana até três meses para ser integrado a todos aos setores de uma organização.

 Geralmente a implantação de um ERP segue por seis etapas:

  • Integração da infraestrutura de dados;
  • Migração de Dados;
  • Treinamento da equipe;
  • Integração dos setores e gerencias;
  • Testes de segurança;
  • Validação dos dados;

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